Come Scrivere una Lettera di Ringraziamento per le Donazioni: i Modelli
La tua raccolta fondi viene fornita con una lista di donatori; ma non si tratta solo di una lista. La tua lista donatori ti consente di instaurare delle relazioni con chiunque abbia supportato la tua causa.
Mantenere la comunicazione aperta con i donatori non li aiuta solo a sentirsi considerati ma può persino portare a ulteriori donazioni. Nel libro di Penelope Burk Donor-Centered Fundraising si legge che l’85 % dei partecipanti sarebbe propenso a donare nuovamente se ricevesse un ringraziamento personale.
In breve, il ringraziamento verso i tuoi sostenitori è un atto dovuto. Per facilitare la condivisione della tua gratitudine, abbiamo messo a punto una guida su come scrivere una lettera di ringraziamento per le donazioni corredata di una serie di modelli di lettera di ringraziamento.
Cinque suggerimenti per scrivere una lettera di ringraziamento per le donazioni
1. Essere pronti può portare a ulteriori donazioni
Quando qualcuno effettua una donazione a favore della tua raccolta fondi, considerala come l’inizio di una conversazione. Un ringraziamento tempestivo dimostra la tua dedizione alla causa e mostra gratitudine per l’aiuto che hai già ricevuto. Se possibile, invia la lettera di ringraziamento entro 48 ore dalla ricezione di ogni donazione.
2. Sii sincero e stimolerai le persone a donare
Invece di dire semplicemente “grazie” ai tuoi donatori, trova il modo di dare vita a ciò che scrivi nella lettera. Prova semplicemente a inserire una citazione significativa che sia appropriata alla tua raccolta fondi o a raccontare una breve storia personale.
Argomenti che potresti considerare di includere:
- Che cosa ha significato per te personalmente la loro donazione?
- Che impatto avrà la loro donazione sul beneficiario?
Frasi da usare che non siano semplicemente “grazie”
- “Non ce l’avremmo fatta senza di te”
- “La tua donazione ha reso possibile [scrivi il motivo della tua raccolta fondi]”
3. Mostra ai tuoi sostenitori come verranno impiegate le loro donazioni
Una parte importante della tua lettera di ringraziamento sta proprio nel dimostrare esattamente come la donazione abbia contribuito alla tua raccolta fondi. Mostra ai donatori che del loro denaro si farà buon uso. Descrivi quale traguardo sei riuscito a raggiungere grazie a ogni donazione e mantieni al corrente i tuoi donatori riguardo ai piani futuri.
Frasi che dimostrino l’impatto che il donatore ha avuto per ogni livello di donazione:
- “Questa donazione di 10 euro aiuterà a pagare i materiali scolastici per i miei nuovi studenti”
- “La tua donazione di 50 euro mi ha fornito i fondi necessari per pagare le nuove prescrizioni mediche per il mio cane”
- “La tua generosa donazione di 250 euro ha permesso alla mia famiglia di prendere una stanza d’albergo mentre nostra figlia subiva un intervento chirurgico di emergenza in uno stato vicino”
- “Grazie a questa donazione di 1.000 euro verrà acquistato un sistema di purificazione idrica che assicurerà l’acqua potabile a più di 20 famiglie”
4. Aggiungi un tocco personalizzato
Le lettere di ringraziamento generiche possono compromettere le relazioni instaurate con i tuoi donatori. Impiega, invece, alcuni semplici trucchi per farli sentire donatori importanti. Invece di concentrarti sull’importo monetario della loro donazione, metti in evidenza che il valore del loro sostegno è di gran lunga più importante di quello economico.
Modi semplici per personalizzare la tua lettera per le donazioni:
- Usa la seconda persona “tu” e la prima persona “io” e “noi”
- Rivolgiti al donatore usando il suo nome completo
- Includi l’importo della donazione e la data in cui è stata effettuata
- Spiega come la sua donazione ti abbia aiutato
5. Rileggi la lettera
Per assicurarti che la tua lettera sia ben accetta, rileggila a voce alta prima di inviarla. Vuoi ricevere questo messaggio? Vuoi che la tua lettera sembri amichevole e informale ma dovrebbe essere anche pensata e priva di errori. Correggi l’ortografia di tutto ciò che scrivi.
Usa questi modelli di lettera di ringraziamento per le donazioni
Ecco alcuni semplici modelli per iniziare. Assicurati di aggiungere un tocco personale, personalizzando ogni lettera in base al suo destinatario.
Modello di lettera di ringraziamento per le donazioni
Caro/a [nome/i del donatore],
vorrei sinceramente ringraziarti per la tua donazione a favore di [nome della raccolta fondi]. Come sai, abbiamo creato questa raccolta fondi per [inserisci motivo della raccolta fondi] e il tuo contributo di [inserisci importo della donazione in euro] in data [inserisci data della donazione] ci sta aiutando a raggiungere il nostro obiettivo.
Ti ringrazio nuovamente per il tuo sostegno e la tua generosità,
[scrivi a mano il tuo nome e il nome della raccolta fondi]
Modello di lettera di ringraziamento per la partecipazione all’evento di raccolta fondi
Caro/a [nome/i partecipante],
ho apprezzato la tua partecipazione al nostro evento per la raccolta fondi di [nome raccolta fondi]. C’è stata un’affluenza incredibile e siamo riusciti a raccogliere [importo in euro] in più in donazioni! La tua partecipazione e sostegno hanno avuto un ruolo importante nel successo della nostra raccolta fondi: grazie.
Grazie al tuo contributo, saremo in grado di [inserisci il motivo della raccolta fondi]. La tua generosità e il tuo supporto sono dei promemoria incoraggianti del perché io abbia creato questa raccolta fondi: per aiutare [nome del beneficiario].
Con gratitudine,
[scrivi a mano il tuo nome e il nome della raccolta fondi]
Modello di lettera di ringraziamento per le donazioni per un’azienda
Gentile [nome azienda/imprenditore],
voglio esprimere la mia più sincera gratitudine per il contributo di [nome azienda] a [nome raccolta fondi]. Il dono generoso di [nome azienda] avrà un ruolo notevole nell’aiutare [inserisci il motivo della raccolta fondi].
A nome di [nome del beneficiario], la ringrazio per averci aiutato a fare la differenza. Il suo sostegno incoraggia il nostro impegante nel raggiungere il nostro obiettivo.
Grazie ancora per il tuo sostegno e la tua generosità,
[scrivi a mano il tuo nome e il nome della raccolta fondi]
Mostra la tua gratitudine per costruire una relazione con i tuoi donatori
Grazie per aver letto questi suggerimenti sulla scrittura della lettera di ringraziamento perfetta. Non è mai troppo tardi per iniziare a coltivare i rapporti con i tuoi donatori e una lettera di ringraziamento per le donazioni è il primo passo. Se sei alla ricerca di altri modi originali per mostrare la tua gratitudine, dai uno sguardo a questi 20 modi convenienti per dire grazie ai donatori.
Per ulteriori consigli sul crowdfunding , dai uno sguardo a questi consigli e idee. A GoFundMe offriamo raccolta di fondi, in modo che tu possa trattenere di più del denaro che raccogli. Crea la tua raccolta fondi oggi.